アイチビジネスフォーム個人情報保護方針

株式会社アイチビジネスフォーム(以下当社という。)は、ビジネスフォーム印刷業務に関わるサービスの提供を通じてお取引先様、また当社従業員等からお預かりする個人情報を保護し、適切に取り扱うことが業務上の最重要課題であると認識し、次の事項を確実に実施していくことを宣言いたします。

１.個人情報の取得利用及び提供

当社は、業務上必要な範囲内で個人情報を適法かつ公正な方法で取得します。主な取得方法として、当社事業に携わるすべての関係書類等を直接ご本人様から取得する場合のほか、受託業務としてお取引先からお預かりすることにより取得することがございます。
当社は、取得した個人情報を、当社事業の遂行に定めた利用目的の範囲を超えて利用いたしません。利用目的の変更、当初の範囲を超えて利用、提供を行う必要がある場合は、改めてご本人から同意を得るなど、社内の規定に従い対応します。

２.個人情報の安全管理

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報保護のための安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止に努めます。また、安全対策は定期的に見直し、不備があれば是正します。
個人情報の取り扱いを委託する場合は、十分な個人情報の保護の水準を満たしている委託先を選定し、個人情報の保護に関する委託契約を締結すると共に、委託先に対する管理監督を徹底します。

３.法令等の遵守

当社は、個人情報保護法をはじめとする個人情報保護に関係する日本の法令、国が定める指針、その他の関連規範（業界ガイドライン等）を遵守します。

４.個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談

個人情報の取り扱いに関して苦情及びご相談がある場合は、次のお問い合わせ窓口までお願いいたします。

５.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、個人情報を保護し、適切に取り扱うための「個人情報保護マネジメントシステム※」を確立し、実施し、維持し、かつ継続的に改善を図ります。
当社個人情報保護方針に重要な変更がある場合は、当社ホームページに掲示することにより告知いたします。

※個人情報保護マネジメントシステムとは
個人情報保護に関する取組みとして、方針策定、体制整備、計画、実施、点検及び見直しを含む一連の仕組みを言います。

以  上